Por Samantha Azúa
3/noviembre/2009
Para apoyar la eficiencia operativa a fin de continuar en el camino de calidad, la Universidad Regiomontana inició formalmente la implementación del sistema SAP para mejorar las prácticas en sus procesos administrativos y académicos contando para ello con la consultoría de la empresa Neoris.
Los integrantes del comité que preside Rodrigo Guerra Botello, Rector y los consultores que integran el equipo de trabajo se reunieron con personal UR el 2 de noviembre para dar a conocer los aspectos que comprenderá el sistema que denominaron “Fusión UR” y detallaron la fase uno que se enfoca a la parte de la Gestión Escolar y las Finanzas.
El sistema de aplicaciones SAP que la empresa Neoris ofrece es un conjunto de herramientas y aplicaciones diseñadas para optimizar el desempeño de una organización.
Roberto Ivón Dibildox, director de Tecnología UR, fue el anfitrión de la sesión de arranque y llevó el programa del evento.
Guerra Botello mencionó que esta etapa es fundamental para trazar las bases y el escenario para las futuras aplicaciones del sistema, añadió que además se cuenta con un magnífico proveedor y equipo de gente en la UR.
“Vamos a tener que hacer mucho trabajo para obtener resultados en el tiempo, así que necesitamos el apoyo y la cooperación de ustedes en términos de su participación comprometida para que este proyecto vaya creciendo… y vayamos obteniendo los beneficios”, dijo Guerra Botello a los asistentes.
El comité además está integrado por María del Carmen Saldívar, directora de Desarrollo Académico; Gerardo González, director de Asuntos Estudiantiles; Ignacio Fernández, director de Finanzas, quienes estarán apoyados por personal UR.
Carlos Castilla, vicepresidente de Neoris, agradeció la confianza que la Universidad Regiomontana ha brindado para participar y trabajar en conjunto.
“Esto es algo que inicia como proyecto pero en el futuro se va a convertir en una forma de vida…habrá una forma de operar diferente”, dijo Castilla.
Alcances
Gerardo González, director de Asuntos Estudiantiles, presentó el alcance que tiene la primera fase, la cual incluye gestión escolar, contabilidad del estudiante, finanzas y planeación.
Explicó que se denominó Fusión UR al proyecto ya que realmente hay que fusionarse y lograr que todo lo que haga a cada quien sea accesible a todo el sistema UR, lo que ayudará a realizar mejor la responsabilidad de cada integrante de esta institución, que es la formación de los estudiantes.
González hizo una invitación para quienes deseen sumarse e integrarse a las diversas actividades se acerquen para contribuir con este nuevo reto que la UR se ha fijado.
Metodología
Miguel Esparza, jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo de la Dirección de Tecnología, habló sobre la metodología la cual incluye gente, procesos y tecnología para alcanzar el resultado esperado, también presentó el cronograma del primer proyecto, en el que mencionó que las operaciones dieron inicio el pasado 19 de octubre y concluirá a finales del mes de mayo de 2010.
Equipo del Proyecto
Ignacio Fernández, director de Finanzas, mencionó a las personas que conforman el equipo, detalló el organigrama y comentó que se integraron tomando en cuenta el enlace de las funciones que requiere el proyecto.
Factores Críticos de éxito
María del Carmen Saldívar, directora de Desarrollo Académico, explicó los puntos de los factores críticos de éxito que se han contemplado, entre ellos el alcance del proyecto claramente definido, apego a las mejores prácticas evitando desviaciones, equipo de personas preparado, motivado, comprometido y con capacidad de decidir entre otros.
Al finalizar la sesión hubo una retroalimentación con preguntas y respuestas en la que se externaron y resolvieron dudas en las cuales el Rector de esta Institución intercambió opiniones e invitó a los asistentes a sumarse en esfuerzo como siempre se ha realizado en UR.
